Microsoft Word 核心知识点手册
制作：李志龙
面向视障学生的Word 2016自学教程
本电子书详细介绍了Word 2016的基本功能和使用方法，特别针对使用NVDA屏幕阅读器的视障学生设计，包含大量快捷键和NVDA操作技巧。
提示：使用方向键选择章节，按Enter键或空格键进入该章节，按ESC键返回首页。
制作：李志龙
面向视障学生的Word 2016自学教程
本电子书详细介绍了Word 2016的基本功能和使用方法，特别针对使用NVDA屏幕阅读器的视障学生设计，包含大量快捷键和NVDA操作技巧。
提示：使用方向键选择章节，按Enter键或空格键进入该章节，按ESC键返回首页。
提示： Word 2016提供了多种无障碍功能，可以与屏幕阅读器（如NVDA）良好配合使用。本教程将重点介绍这些功能以及NVDA的特定操作技巧。
利用Windows菜单：按Windows徽标键，弹出搜索框，输入"word"，下光标切换到Word应用程序，按Enter（回车），新建一个Word文档
利用桌面快捷方式：通常情况下安装了应用程序，在桌面上有相应的应用快捷方式，通过快捷方式新建Word文档
在已打开Word的情况下新建：用选项卡或者快捷键新建Word文档，在Word文档打开时，按Ctrl+N，新建Word文档
保存文档：按Ctrl+S
利用选项卡保存：按Alt→F→S
另存为：按F12，弹出"另存为"对话框，默认的文档名为第一行文字。按Tab键，在"另存为"对话框中切换
注意事项：
打开Word后，按Shift+Tab，直至听到最近使用的文档的名称
按向下键，直至听到所需文档，然后按Enter
按Alt+空格，然后按X
NVDA提示： 当NVDA读出很多信息，不想听时，按Ctrl键，暂停朗读。
在Word打开的情况下，按Alt键激活选项卡，默认停留在"开始"选项卡，用左右光标键在不同的选项卡之间进行切换。
操作步骤：按Alt→N，然后按Ctrl+右光标→Tab→插入符号
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 选择文本 | Shift+箭头键 |
| 选择左侧的单词 | Ctrl+Shift+向左键 |
| 选择右侧单词 | Ctrl+Shift+向右键 |
| 从当前位置选择到当前行的开头 | Shift+Home |
| 从当前位置选择到当前行的末尾 | Shift+End |
| 从当前位置选择到当前段落的开头 | Ctrl+Shift+向上箭头键 |
| 从当前位置选择到当前段落的末尾 | Ctrl+Shift+向下箭头键 |
| 从当前位置选择到屏幕顶部 | Shift+Page Up |
| 从当前位置选择到屏幕底部 | Shift+Page Down |
| 从当前位置选择到文档开头 | Ctrl+Shift+Home |
| 从当前位置选择到文档末尾 | Ctrl+Shift+End |
| 选择所有文档内容 | Ctrl+A |
文本格式设置包括文字的字体、字号、颜色、底纹等等。文本格式设置包括选择什么样的字体（宋体、隶书，还是其它什么中文字体）。通常情况下，在Word中，对中文的字体，我们选择宋体就可以了，是比较常见的字体。字号，也就是文字的大小。文字的字形，粗体、斜体、下划线等，用于区别于其它普通文本的显示，用于强调。有一些特殊的文本会用到上标、下标等，比如x²，需要进行设置。还有颜色设置，大多数颜色采用默认的黑色即可，极个别需要高亮显示。还涉及一些个性化设置，比如边框，把文字围起来，也是用于文字的突出显示。
重要： 设置文本格式前，需先选中文本。
通过"开始"选项卡中的字体功能组设置
说明：
说明： Word共提供了九级标题，四级以上标题使用Alt+Shift+左右光标键设置。1、2、3级标题也可以使用此快捷键设置。
区别： 和段落项目符号列表功能一样，项目符号列表符号可以为方框、圆、编号等，而段落编号列表符号只能是编号。
特点： 在正文前边会有一个符号，比如实心圆、空心圆、菱形、正方形。项目符号列表的特点：是放在文本前的点或其它符号，起到强调作用。合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。
在一些并列性的内容上，为了突出显示，使其简洁清晰，使用此功能。归于段落功能的一部分。
说明： NVDA的特点：样式没有发生变化时不会重复朗读。通常情况下，项目符号列表符号为默认的实心圆。
Alt→H→U：改变项目符号列表符号形状
编号列表是用数字1，2，3代替了前面项目符号，对顺序性要求较强时使用。
Alt→H→N（不建议更改编号样式）
表观上是三段，其实是三句，一个自然段。
快捷键：Shift+Enter
场景： 有一篇论文，发现标题格式有问题，字号有问题，行间距比较大，文章较长，标题较多，目标：标题小一点，行间距单倍行距。
逐个设置太累，重复太多了，花费时间太多，效率太低。
Alt→N→T，光标键选择行列数，Enter插入表格
说明： 通过选择盘最多只能选择10列8行的表格，超过后选择下方的"插入表格"，输入行列数。
Ctrl+Alt+上下左右光标键（NVDA提供的快捷键）
说明：
定义行列标题，便于我们理解Word表格单元格的意义（NVDA特有的功能），重复使用取消行列标题。
插入/删除行列，巧用上下文菜单键。
注意： 尽可能避免插入单独的单元格。
可以使同一行里边连续的几列单元格变为一个单元格，也可以同一列里边几行变为一个单元格。
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 选择下一个单元格中的内容 | Tab |
| 选择上一单元格中的内容 | Shift+Tab |
| 将所选内容扩展到相邻单元格 | Shift+箭头键（先选择单元格中的文字，然后选择单元格）或Ctrl+Shift+箭头键（直接选中单元格） |
| 移到行中的第一个单元格 | Alt+Home |
| 移到行中的最后一个单元格 | Alt+End |
| 移到列的第一个单元格 | Alt+Page Up |
| 移到列中的最后一个单元格 | Alt+Page Down |
| 选定一列 | 选择列的顶部或底部单元格，然后按Shift+Alt+Page Up/Page Down |
| 选择一行 | 选择行中的第一个或最后一个单元格，然后按Shift+Alt+End或Home |
| 选择整个表 | 数字键盘上的Alt+5（关闭Num Lock） |
| 向上移动一行 | Alt+Shift+向上箭头键 |
| 向下移动一行 | Alt+Shift+向下键 |
粘贴提示： 粘贴时选择相同的单元格进行粘贴，如果不相同，有可能会导致数据的混乱。
用表格属性，在单元格里按上下文菜单键。
说明： 选中哪个就对相应的行、列进行高宽设置，如果对整个行进行设置，需选中整个表格。单个单元格表格属性里的表格宽指的是整个表格的宽度，不是列宽。
无障碍提示： 可选文字在浏览模式下，按T在不同的表格间切换，可朗读出信息，此信息对视力障碍人群理解对象有重要作用。
选项卡模式：Alt→N→P
大小、位置、文字环绕。选中图片读的是斜杠。
说明： 文字环绕为嵌入型，位置无法使用，此时图片属于文字，按空格键移动图片，建议文字环绕设为嵌入型，其他的无障碍支持不太好。
批注，指阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解，作用是帮助自己掌握书中的内容。批注是我国文学鉴赏和批评的重要形式和传统的读书方法，它直入文本、少有迂回，多是些切中肯綮的短词断句，是阅读者自身感受的笔录，体现着阅读者别样的眼光和情怀。
选中需要插入批注的地方：
在编辑模式下，听到批注，按上下文菜单键，在弹出的菜单中，找到删除批注，也可以答复批注。
Word修订模式（Ctrl+Shift+E）可以直观的显示出Word文档中所做的修订，并可以选择是否接受这些修订，方便大家一起协同更改。
修订模式使用说明：
在电子文档中，经常会遇到超级链接。
右键点击超链接，选择"取消超链接"。
页面设置对话框快捷键：Alt→P→S→P
快捷键：Alt→N→N→U
定位查找：Ctrl+G，高效定位查找。
Ctrl+Page Up/Page Down：一页一页的翻。
密码保护：文件→信息→保护文档→用密码进行加密
注意： 密码丢失后自己也无法打开，需慎重使用。练习时先做备份，再操作。保密的文档需把密码记到固定文档。
取消保护：文件→信息→保护文档→用密码进行加密，输入空密码，保存文档。
Word与NVDA屏幕阅读器有良好的兼容性。以下是一些使用技巧：
此功能可以提高文档的无障碍水平，但是对于悬浮状态，比如艺术字等无法检测，读屏无法访问。
操作：文件→信息→检查问题→检查辅助功能
对英文效果比较好，有两种方式：
创建易于视障用户访问的文档：
注意： 使用辅助功能检查器（在"审阅"选项卡中）可以帮助您识别和修复文档中的无障碍问题。
打开Word并创建一个新文档（Ctrl+N）
输入以下文本：
"这是我的第一个Word文档。我正在学习如何使用Word创建和格式化文档。"
将第一句话加粗（Ctrl+B）
将第二句话设置为斜体（Ctrl+I）
将整个段落居中对齐（Ctrl+E）
保存文档（Ctrl+S），命名为"我的第一个文档"
创建一个新文档
输入"学习计划"并按Enter
将"学习计划"设置为标题1样式（Ctrl+Alt+1）
输入"目标"并按Enter
将"目标"设置为标题2样式（Ctrl+Alt+2）
输入几个目标项目，每个项目前使用项目符号（在"开始"选项卡中找到项目符号按钮或使用Shift+8→空格）
输入"时间安排"并按Enter
将"时间安排"设置为标题2样式
创建一个简单的表格来安排时间（使用Alt→N→T插入表格）
保存文档
打开Word，输入朱自清的散文《春》（内容见Word文档）
将标题"春"设置为标题1样式
将作者"朱自清"设置为标题2样式
将正文设置为宋体，小四号字
将正文设置为1.5倍行距（Ctrl+5）
使用查找功能（Ctrl+F）查找"春天"一词
使用替换功能（Ctrl+H）将"春天"替换为"春季"
保存文档
创建一个新文档，插入一个4列5行的表格（Alt→N→T，然后选择4×5）
在第一行输入：姓名、年龄、性别、专业
在下面几行输入几个同学的信息
使用Ctrl+Alt+上下左右光标键浏览表格
定义列标题：NVDA+Shift+C
为表格添加题注
保存文档
学习建议： 建议您按照练习步骤实际操作，熟悉每个功能和快捷键。实践是掌握Word的最佳方式。每个练习完成后，可以尝试使用不同的方法完成相同任务，以加深理解。
NVDA使用提示： 在练习过程中，注意使用NVDA的朗读功能确认操作结果，特别是格式设置和表格操作时，使用NVDA+F朗读格式信息，使用NVDA+Shift+上箭头朗读选择内容信息。